Какой должна быть визитка деловых людей?

08 Июл 2015

iВизитка считается неотъемлемым атрибутом деловых людей. По сути, это главный их атрибут. Обмениваясь визитками, деловые партнеры как бы неформально дают свое соглашение на ведение дел. Визитка оформляется по конкретным правилам, где обозначаются следующие данные:

  • ФИО;
  • должность;
  • название фирмы;
  • адрес и телефон.

Вручение визитки

В сфере бизнеса сложились правила вручения визитки. На деловых встречах визитку первый вручает низший по рангу. Иногда партнеры занимаются одинаковую должность, в таком случае право первого шага предоставляется младшему по возрасту оппоненту.

Врученная визитка, в сидящем положении, считается дурным тоном и проявлением неуважения к оппоненту. Протягивая свои контактные данные, не поленитесь и привстаньте хотя бы для виду. Подавать визитную карточку тоже нужно уметь. Предпочтительно вручайте ее стороной к партнеру, чтобы он мог сразу ознакомиться с ней.

Произносите свое имя четко и внятно, но не слишком громко и тихо. Это нужно для того, чтобы партнер по сделке запомнил произношение фамилии и не коверкал ее в будущем. Желательно исключить из своего поведения дурную привычку вертеть карточкой в руках. Это также считается плохим тоном, особенно в присутствии хозяина. Эти действия могут расценить как неуважение к оппоненту.

Грубым нарушением правил приличия считается не узнать своего бывшего партнера, с которым вы обменялись визитками.

Правила оформления визитных карточек

  • Шрифт. Выбирайте строгий, но понятный. Избегайте курсивных или декоративных шрифтов.
  • Перегруженность картинками. На деловых встречах цениться в первую очередь информация, а не креативность. Оставьте незамысловатые картинки и необычные шрифты для творческих профессий. Картинок на классической визитке должно быть не больше двух (где 1 это ваше фото).
  • Логотип компании. Его размещают в верхнем левом углу. В очень редких случаях в этом месте размещается фотография владельца.
  • Язык. Безусловно, пишутся на государственном языке. Если конференцию назначили в другой стране, то визитки следует перевести на язык посещаемого государства. Иногда допускается возможность печатанья визитных карточек на английском, он считается международным языком. Идеальным вариантом считается двуязычный тип – на лицевой стороне оформление на государственном языке, а с тыльной – на английском.
  • Только необходимая информация. Кратко и сухо. Информация о любимом цвете и предпочтениях в еде не указывается.
  • Качество бумаги. По сути, это показатель вашего отношения к партнеру. Выбирайте качественную бумагу, плотность которой составляет не меньше 300 г/м2. Визитки на глянцевой бумаге не делаются.

Порой любому бизнесмену может понадобиться помощь со стороны. На сайте СЭД Е1 Евфрат можно найти систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов.

Комментарии закрыты.